如今，培訓組織使用培訓管理系統(tǒng)來簡化流程、將所有內(nèi)容集中在一處、降低成本、幫助合規(guī)性并幫助發(fā)展運營。最適合您機構的LMS 將取決于您的預算和所需的功能，與數(shù)百種可用的LMS 不同，LMS 的關鍵是定制。

在選擇培訓機構管理系統(tǒng)時，您需要考慮希望這個系統(tǒng)能為您做什么：

解決課程管理的不堪重負

每個長期運營的培訓提供商都可以證明，管理工作量從未減少，只會增加。從排課到向?qū)W生發(fā)送通知，從安排培訓師到實施收款，如果沒有自動化平臺的幫助，您的管理員可能會降低效率并影響機構的正常運營。

避免使用太多不同的系統(tǒng)

由于多種原因，現(xiàn)代企業(yè)或機構同時使用多種不同的系統(tǒng)可能會消耗昂貴的成本并隱藏安全風險。特別是如果您的系統(tǒng)具有非常多的不同功能，但多個許可證密鑰可能會很昂貴，并且不斷地重新輸入信息或依靠數(shù)據(jù)的導入和導出來調(diào)整系統(tǒng)既耗時又容易丟失重要的數(shù)據(jù)。

提高經(jīng)營業(yè)績的分析能力

業(yè)務洞察和分析對于培訓提供商行業(yè)至關重要，使您能夠評估哪些策略和計劃有效，哪些無效。沒有這些信息，您所做的一切都只是猜謎游戲。未來的規(guī)劃不能純粹依靠直覺來完成，這會浪費大量資源并導致使用效率低下。

保證數(shù)據(jù)和信息同步

當響應客戶出現(xiàn)延遲、由于信息脫節(jié)而發(fā)送錯誤信息、變更流程沒有及時傳達給每個負責人、導致流程不一致等，都是關鍵無意中惹惱顧客的點。這對您的培訓提供商的品牌不利，存在不良體驗和負面反饋等風險，可能會影響您所針對的其他潛在客戶的體驗。

希望努力吸引新業(yè)務

如果沒有技術的幫助，在2022 年的競爭中脫穎而出將是困難的，甚至是不可能的。如果您的培訓需求已趨于穩(wěn)定，請查看您的銷售和營銷部門，看看他們是否需要吸引和留住業(yè)務所需的工具。

超越以前的系統(tǒng)

以某種方式超越以前的系統(tǒng)通常是一個全新的方向。每個成功的培訓機構都會遇到瓶頸。在某個時刻，你發(fā)現(xiàn)你當前的管理不再適合，或者不再能夠應對當前的工作量?？赡苁菚r候升級了。

如果您對定制培訓機構管理系統(tǒng)還沒有頭緒，您可以參考以下功能：

課程管理

被廣泛認為是任何良好培訓組織管理系統(tǒng)的基石，在課程管理中，您可以創(chuàng)建、安排和管理與培訓課程相關的所有內(nèi)容。使用集中式日歷工具在幾秒鐘內(nèi)安排、填充和宣傳新課程日期。安排后，您可以管理代表預訂、通信、財務、相關任務和歸屬資源。

資源管理

資源管理是培訓機構管理系統(tǒng)的關鍵組成部分。它允許您處理課程進行所需的一切。通過將所有培訓師、場地和設備納入一個視圖日歷中，簡化您的課程安排并輕松避免安排沖突。還可以使用每種資源的存儲成本來計算生存能力和盈利能力。

報告

經(jīng)營培訓業(yè)務時，有很多事情需要跟蹤和報告。在培訓機構管理系統(tǒng)中，有多種方式可以查看和提取這些信息。為了評估什么有效、什么無效，養(yǎng)成分析數(shù)據(jù)和深入培訓業(yè)務績效和關鍵財務數(shù)據(jù)的習慣非常重要。對于即時、實時數(shù)據(jù)，LMS 儀表板可讓您密切關注最重要的日常指標。

自動化

強大的自動化后臺可最大限度地節(jié)省時間，轉動培訓師管理系統(tǒng)界面后面的齒輪。

銷售和營銷

記錄熱門新線索并培養(yǎng)現(xiàn)有客戶對于商業(yè)培訓機構來說絕對是必須的。培訓學院管理系統(tǒng)允許您管理銷售渠道、生成預測并跟蹤所有負責任的通信。該平臺可用于創(chuàng)建跨平臺營銷活動，將您的品牌展示在客戶面前。

學習者管理

無論您是銷售學習課程還是向員工提供內(nèi)部培訓，在此管理模塊中，您都可以指導學習者完成關鍵課程、提供文檔訪問權限并跟蹤培訓進度。最新的資格和認證可以在到期時通過通知進行管理，讓您始終保持合規(guī)性?？梢暂p松識別技能差距，并且訪問評估和調(diào)查可以讓您不斷改進自己的工作。

系統(tǒng)權限

使用分層訪問級別對不同系統(tǒng)用戶進行權限自助訪問，例如：

經(jīng)理權限—— 允許監(jiān)控學習者進度并識別技能差距

培訓師權限—— 允許登錄并查看培訓師的日程安排、接受培訓請求、下載考勤表以及上傳課程內(nèi)容

學習者權限—— 允許查看過去和未來的課程、進行新的預訂、訪問認證和完整的課程反饋

財務和發(fā)票

絕對輕松地自動生成發(fā)票、提醒、貸方票據(jù)、報表和退款。提供多種支付網(wǎng)關選項，并且可以選擇以不同貨幣收取課程費用。

通過最合適的培訓學院管理系統(tǒng)以最高效率運行，您可以隨時隨地監(jiān)控業(yè)務績效并規(guī)劃未來。如果您已經(jīng)有了初步的想法，不妨嘗試一下推來客軟件中心的培訓機構管理系統(tǒng)模板，聯(lián)系我們享受量身定制~

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